投稿日：2022年3月12日
最終更新日：2022年3月12日
転職活動では、応募企業様とのメールでのやり取りをする必要が出てきます。面接の日程時間の調整や選考結果の連絡に対する返信など、いろいろな場面でメールが必要になってくる可能性があります。私も転職活動中にメールでのやり取りを経験しました。その際に、メール返信のマナーや返信の例文などを調べましたので、実際に私が意識したことや返信の例文を紹介します。参考にしてみてください。
・企業様からいただいたメールの返信は２４時間以内
素早いレスポンスや文面がわかりやすい場合は仕事に期待がもてそう、と好印象を持っていただける可能性がありますので、返信は２４時間以内を心掛けてください。
・件名は「Reを付けたまま」
何の用件への返信かが採用担当の方に分かるからです。
・署名
名前・住所・電話番号・メールアドレスを記載します。
お礼（返信）メール例文です。
書類審査通過後、会社説明会と適性検査の案内に対する返信例文
（企業様から候補日を提示され返信をする）
株式会社○○○
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
この度は、書類選考通過と会社説明会・筆記試験の日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ご提示いただきました日程のうち、下記にて参加させていただければと思います。
▲月×日（月）○○：△△～
当日は何卒よろしくお願いいたします。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
この度は、書類選考通過と会社説明会・筆記試験の日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ご提示いただきました日程のうち、下記にて参加させていただければと思います。
▲月×日（月）○○：△△～
当日は何卒よろしくお願いいたします。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
会社説明会参加後のお礼返信例文
株式会社○○○
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
本日は、貴社の会社説明会に参加させていただき、誠にありがとうございます。
説明会では、詳しい業務内容などに加え、実際に働かれている社員の方々のお仕事のやりがいをお聞きすることができ、仕事内容への理解を深めるとともに、より一層、貴社で働きたいという思いが強くなりました。
頂いた資料を熟読し、貴社への理解をさらに深めたいと思います。
今後ともよろしくお願いいたします。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
本日は、貴社の会社説明会に参加させていただき、誠にありがとうございます。
説明会では、詳しい業務内容などに加え、実際に働かれている社員の方々のお仕事のやりがいをお聞きすることができ、仕事内容への理解を深めるとともに、より一層、貴社で働きたいという思いが強くなりました。
頂いた資料を熟読し、貴社への理解をさらに深めたいと思います。
今後ともよろしくお願いいたします。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
面接の案内に対する返信例文（日程調整）
株式会社○○○
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
この度は、面接日程のご連絡、誠にありがとうございます。
ご提示いただいた候補日より、下記日程を希望させていただきます。
第一希望 ▲月×日（月）○○：△△～
第二希望 ▲月×日（月）○○：△△～
第三希望 ▲月×日（月）○○：△△～
お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
この度は、面接日程のご連絡、誠にありがとうございます。
ご提示いただいた候補日より、下記日程を希望させていただきます。
第一希望 ▲月×日（月）○○：△△～
第二希望 ▲月×日（月）○○：△△～
第三希望 ▲月×日（月）○○：△△～
お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
面接の日程確定の連絡をいただいたことに対する返信例文
株式会社○○○
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ご指定いただきました日程で貴社にお伺いいたします。
▲月×日（月）○○：△△
株式会社○○○（先方から場所の指定があった場合は場所を記入）
面接のお時間をいただきましたこと、誠にありがたく思います。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ご指定いただきました日程で貴社にお伺いいたします。
▲月×日（月）○○：△△
株式会社○○○（先方から場所の指定があった場合は場所を記入）
面接のお時間をいただきましたこと、誠にありがたく思います。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
内定承諾の返信例文
株式会社○○○
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
この度は、内定のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。心より感謝申し上げ、謹んでお受けいたします。
光栄に存じますと同時に、身の引き締まる思いがいたします。これまでの経験を活かし、貴社の戦力として貢献できるよう努力して参ります。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
人事部 △△様
お世話になっております。
■■ ■■と申します。
この度は、内定のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。心より感謝申し上げ、謹んでお受けいたします。
光栄に存じますと同時に、身の引き締まる思いがいたします。これまでの経験を活かし、貴社の戦力として貢献できるよう努力して参ります。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
〒000－0000
××県×××市×××0－0－0
℡：090－0000－0000
E-mail：×××××＠××××.ne.jp
○○ ○○
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
最後までご覧頂きありがとうございます。皆様の転職活動のお役に立てれば幸いです。
